Missions et fonds documentaire

Créées par la loi du 5 brumaire an V (26 octobre 1796), les Archives départementales sont chargées de conserver les archives réunies à l'occasion des bouleversements révolutionnaires et celles que les administrations départementales ont produites depuis 1790.

Elles ont la mission de contrôler et collecter les documents contemporains relevant du domaine public, d'accueillir les archives privées intéressantes pour l'histoire, de conserver le mieux possible l'ensemble des archives et de les mettre, par le classement et la rédaction d'instruments de recherche, à la disposition du public.

Les Archives de Vaucluse dont le plus ancien document remonte à l'an 898, conservent actuellement, dans une partie du palais des papes, une vingtaine de kilomètres linéaires de documents, classés en séries réglementaires.


L'histoire particulière du département se reflète dans ses archives.

La présence de cinq siècles de gouvernement pontifical est marquée par les fonds de la Légation (série A), de la Chambre apostolique et de la Rectorie du Comtat, ainsi que de nombreuses instances judiciaires (série B). En revanche il ne faut pas espérer trouver ici les archives de la papauté d'Avignon, rapatriées au Vatican au 18ème siècle. Les archives de la principauté d'Orange, malgré des dispersions répétées au cours des siècles, sont conservées en partie (série E).

- Des fonds très importants proviennent de l'Église, clergé séculier et régulier (séries G et H).
Les registres paroissiaux (baptêmes, mariages, sépultures, série 1 E) sont conservés pour les paroisses provençales. 
 
- Les registres comtadins, établis en unique exemplaire, se trouvent dans les fonds communaux, ils ont été intégralement microfilmés et numérisés. Un poste informatique est à la disposition du public, pour consultation sur place, aux Archives départementales, en salle de lecture.
 
- Le fonds notarial du département (série 3 E) est très riche, dès la période médiévale.

- Outre les archives administratives du département de 1790 à nos jours (séries L à Z), on peut mener des recherches dans des fonds d'origine privée, qu'ils soient familiaux (duché de Caderousse, archives Galéan de Gadagne...), ecclésiastiques (archevêché d'Avignon, archives des consistoires protestants du département...), qu'ils proviennent d'entreprises industrielles ou commerciales (maison d'édition Aubanel, usine de soie Bouscarle, réglisserie Florent, minoterie Berthet...) ou de syndicats (CFTC) et d'associations.

- La presse locale, des collections d'affiches et de photographies, de la documentation et une bibliothèque font également partie des ressources des Archives départementales.
  
- C'est également ici que se trouvent, en dépôt, des fonds importants de communes et d'hôpitaux.

Pour l'histoire administrative de la partie provençale, à l'est de l'actuel département, c'est aux archives des Bouches-du-Rhône et des Alpes-de-Haute-Provence qu'il faut souvent avoir recours.

Le service éducatif

Le rôle des Archives départementales est de collecter, classer et conserver les documents publics ou privés du Vaucluse afin de les mettre à la disposition des lecteurs. Celui du Service éducatif est de s'adresser au jeune public, aux scolaires, avec la volonté de les sensibiliser à l'Histoire en leur faisant appréhender la mémoire individuelle et collective.

• visites de classes :
  Les visites de classes ou de groupes sont animées par un professeur d'histoire et géographie qui leur présente l'HISTOIRE grâce à des documents originaux, exemples locaux illustrant les programmes.
  La séance commence par la visite d'un magasin d'archives, la chapelle Benoît XII, espace habituellement inaccessible au public. Cela permet de confronter les élèves avec la réalité matérielle de la collecte des archives, de la conservation de documents et de leur mise à disposition du public.
  
  
•  outils pédagogiques :
  - des recueils thématiques de textes sont encore disponibles 
  - la publication Mémoires de Vaucluse offre des textes originaux accompagnés d'un questionnaire pédagogique.
  - Une aide aux élèves des lycées, dans le cadre des Travaux Personnels Encadrés peut être éventuellement apportée par le Service éducatif et les Archives, mais cela n'est possible qu'à partir de la prise de contact de la part de l'enseignant (ou du C.D.I) chargé de l'encadrement.
   
• Activité : Découvrez un patrimoine vivant
  Le service éducatif des archives départementales de Vaucluse vous propose de découvrir les fonds à travers quelques thèmes relatant l’histoire du Vaucluse ou faisant ressortir la valeur de témoignage des documents.
  L’accueil des élèves consiste en une visite partielle du bâtiment suivie d’une étude de documents ou d’un atelier en relation avec le thème choisi.
  Durée de l’activité : 2 heures. Gratuit
  

Les actions pédagogiques

1. Maternelles et Primaires : Découverte des archives
   
   L’objectif, pour ces tranches d’âges, est de sensibiliser les enfants à ce que sont les archives.
   Quels sont leur nature, leur rôle, leurs liens avec les autres domaines patrimoniaux comme l’architecture, les musées, l’archéologie, les livres….?
   Comment un document devient-il archive ?
   
   Ce sont ces questions qui apparaissent en filigrane des activités. Celles-ci peuvent se dérouler sous forme de cycle de 4 séances :
          - une séance aux archives départementales de Vaucluse afin de rencontrer les documents originaux et pénétrer dans la partie du palais des Papes où ils sont conservés.
         - une séance en classe pour une sensibilisation à la calligraphie et à de nouveaux outils de graphisme.
         - une séance en classe sur des reproductions de documents pour aborder les histoires contenues dans les documents.
         - une séance dans la ville ou le village pour découvrir les liens entre les documents et le patrimoine bâti. 
   
   
2. Classes à projets spécifiques
   
   Les classes inscrites dans un projet spécifique (P.A.C., I.D.D., P.A.E., T.P.E. …) peuvent être accueillies aux archives départementales. Un programme personnalisé sera mis au point en coordination avec l’enseignant et pourra associer d’autres partenaires patrimoniaux et culturels. 
   
   
3. Du secondaire à l’ I.U.F.M. : Étude de documents
   
   Les activités proposées pour ce public sont davantage un travail sur l’histoire et consistent en une étude de documents permettant d’aborder les thèmes suivants :
         - les outils de l’historien
         - le Moyen-Âge, thème lié à un atelier " évolution de la calligraphie " ou " lettrine et monogramme " ou " château et forteresse ".   
         - une ville moderne à l’époque moderne : Avignon, des grandes découvertes à la Révolution.
         - la Révolution de 1789 : les cahiers de doléances ; le rattachement du Comtat Venaissin à la France.
         - le XIXème siècle en Vaucluse : vie économique, politique et sociale.
         - la vie en Vaucluse de 1914 à 1918.
         - la Résistance en Vaucluse.
         - " ma ville aux archives " : Avignon, Orange, Bédoin sont actuellement disponibles. Pour les autres villes, un délai de deux mois est demandé pour la préparation. 
   
   
4. Les actions en partenariat
   La découverte du patrimoine du Vaucluse est proposée par d’autres institutions culturelles et patrimoniales. Les programmes de chacune des ces institutions peuvent être abordés de manière complémentaire. Nous sommes à votre écoute pour le montage d’éventuels projets en commun.

Le service éducatif se compose de :
- Madame Yvelise BERNARD, professeur agrégé d’histoire, qui accueille les classes du secondaire à l’I.U.F.M. le vendredi.
- Madame Valérie MONTLUET, médiateur culturel, qui accueille les classes de maternelle et primaire ainsi que les classes de tout niveau à projets spécifiques : classes à P.A.C., I.D.D., P.A.E., T.P.E.

La salle du service éducatif ne pouvant recevoir plus de 19 personnes, pour des raisons de sécurité, il est nécessaire de scinder la classe, un groupe étant avec l’enseignant, l’autre avec la personne des archives.

Les visites sont gratuites, seuls les frais de transport sont à la charge des classes.
Le Conseil Général de Vaucluse prend en charge 50% des frais de transport des collégiens du département, lors de leur venue aux archives départementales.
 > En savoir plus ...

Contact
Conseil Général de Vaucluse - Archives départementales
Palais des papes - 84 000 Avignon
Téléphone : 04.90.86.16.18
Adresse électronique:

• Valérie MONTLUET -  archives84@cg84.fr 
• Yvelise Bernard - yvelise.bernard@wanadoo.fr

Les archives en questions : pour qui et comment

1. L'accès aux archives est-il ouvert à tous, gratuitement ?  
   OUI, mais  une pièce d'identité avec photographie est demandée pour une première inscription
   
   
2. Les chercheurs peuvent-ils être conseillés et aidés dans leurs premières démarches ?
   OUI,  mais les archivistes ne font pas de recherche à la place des chercheurs. 
   
   
3. Les documents sont-ils tous communicables ?  
   OUI, sauf  s'ils sont en mauvais état ou déjà  microfilmés. Pour certains  documents, en particulier, ceux qui touchent à la vie privée, la loi impose des délais. Une dérogation peut être demandée
   
   
4. Est-il possible de faire des photocopies ?  
   OUI, mais cela dépend de l'état matériel des documents (pas de photocopies de document relié, de document de  grand format, de document scellé). Pas de photocopie pour les documents communiqués par dérogation.
   
   Tarifs : Format A4 = 0,30 euro ; Format A3 = 0,60 euro - Demi-tarif pour les scolaires et les étudiants 
   
   
5. Est-il possible de faire des photographies avec son propre appareil ?  
   OUI, un support est à votre disposition
   
   
6. Est-il possible de faire réaliser des microfilms ? des photographies ? 
   OUI, mais  le microfilm se fait par liasse ou registre entier..... Les TARIFS sont sur le site des archives.
   
   
7. Est-il possible d'emprunter documents ou livres à l'extérieur ? des microfilms ?  
   - NON, sauf  exceptionnellement pour une exposition, avec toutes les  garanties de sécurité et  d'assurances.    
   - OUI, les microfilms peuvent être consultés dans les archives départementales de France, un système d'échange et d'envoi entre la plupart des services d'archives est mis en place (uniquement pour les microfilms dupliqués voir liste des communes concernées dans la rubrique "Actualités")