Le récolement, ou l'inventaire des objets

Mis à jour le 07/02/2017

Qu’est-ce que le récolement ?

Musée d’Histoire 39-45 - Gants obligatoires pour limiter le risque de dégradation.
Musée d’Histoire 39-45 - Réserves du musée.

Pour qu’il y ait récolement, il faut d’abord qu’un inventaire des collections soit effectué.
Le récolement est en effet la vérification de la présence des œuvres à partir des inventaires (format papier ou informatisés).

Lors de l’acquisition d’un nouvel objet au musée, ce dernier est systématiquement inventorié sur un registre. On y note les informations essentielles : le numéro d’inventaire de l’objet, sa date d’acquisition, sa désignation, sa description, ses dimensions, sa matière, sa datation.

Le récolement est donc  l’opération qui consiste à vérifier, sur pièce et sur place, à partir d’un bien ou de son numéro d’inventaire :

  • sa présence dans les collections

  • sa localisation dans le musée

  • l’état de conservation

  • son marquage

  • la conformité de l’inscription à l’inventaire.

 

 

Une obligation légale et un contrôle indispensable

La loi du 4 janvier 2002 relative aux Musées de France et le code du Patrimoine imposent de procéder au récolement décennal.

Les campagnes de récolement successives au Musée d’Histoire ont été réalisées informatiquement à l’aide d’un logiciel spécifique à destination des musées : Micromusée. Cela permet de dresser  rapidement un état des lieux de l’avancement du travail et limite les risques de perte de données.

Pour finaliser une campagne, la tenue d’un procès-verbal de récolement est essentielle. Ce document officiel est produit par le musée et envoyé au Ministère de la Culture qui centralise les résultats de tous les musées de France. Ce document final permet d’établir s’il y a nécessité d’effectuer des opérations complémentaires (remise en état d’un objet, reconditionnement, réorganisation du classement…).

Le récolement, pour quoi faire ?

Le récolement est une mission essentielle des musées car il permet de bien connaître ses collections dans le cadre, notamment, de la mise en place d’actions de valorisation ciblées.

Il peut, par exemple, être à la base :

  • du choix d’expositions temporaires

  • de nouvelles thématiques d’atelier pédagogique

  • de travaux de recherches scientifiques

  • ...

Exemples de fiches de récolement du Musée d’Histoire 39-45

Extrait de l'inventaire du Musée d’Histoire 39-45

Emballage (inventaire : 2005.1.10)
Dessin (inventaire : 5207icono)
Grenade (inventaire : 935)
Chaussure de femme (inventaire : 171)

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